Tecnomen Oyj PÖRSSITIEDOTE 14.2.2007 klo 13.00 KUTSU TECNOMEN OYJ:N VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN Tecnomen Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään keskiviikkona 14.3.2007 klo 16.00 alkaen Adams-salissa, osoitteessa Erottajankatu 15-17, Helsinki. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen alkaa kokouspaikalla klo 15.00. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat 1) Yhtiöjärjestyksen muuttaminen Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle yhtiön voimassa olevan yhtiöjärjestyksen muuttamista seuraavasti: a) Vähimmäis- ja enimmäispääomaa sekä nimellisarvoa koskeva 3 § poistetaan. b) Poistetaan yhtiöjärjestyksen 4 §:n täsmäytyspäivää koskevat määräykset. c) Muutetaan yhtiöjärjestyksen 5 §:n 2 momenttia siten, että hallituksen jäsenen toimikausi päättyy vaalia seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. d) Poistetaan yhtiöjärjestyksen 5 §:n 3 momentti hallituksen jäsenen valintaan liittyvästä ikärajoituksesta. e) Muutetaan yhtiöjärjestyksen 5 §:n 4 momentin ensimmäinen lause siten, että hallitus valitsee keskuudestaan hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka. f) Muutetaan yhtiöjärjestyksen 7 § siten, että toiminimen kirjoittamisoikeuden sijasta käytetään uuden osakeyhtiölain mukaista termiä "edustamisoikeus". g) Muutetaan yhtiöjärjestyksen 12 § siten, että kutsu yhtiökokoukseen on julkaistava viimeistään seitsemäntoista (17) päivää ennen yhtiökokousta. h) Muutetaan yhtiöjärjestyksen 14 §:n 1 momentin 1. kohtaa siten, että varsinaisessa yhtiökokouksessa on esitettävä tilinpäätös, joka sisältää konsernitilinpäätöksen, ja toimintakertomus; ja muutetaan 3. ja 4. kohtia siten, että yhtiökokouksessa päätetään tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistamisesta sekä taseen osoittaman voiton käyttämisestä. 2) Yhtiöjärjestyksen ja osakeyhtiölain 5 luvun mukaan varsinaiselle yhtiökokoukselle kuuluvat asiat 3) Varojen jakaminen vapaan oman pääoman rahastosta Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiön osakkeenomistajille jaetaan vapaan oman pääoman rahastosta 0,10 euroa osakkeelta heidän osakeomistustensa mukaisessa suhteessa. Varat maksetaan osakkeenomistajalle, joka täsmäytyspäivänä 19.3.2007 on merkitty Suomen Arvopaperikeskus Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Hallitus esittää yhtiökokoukselle, että edellä mainitut varat maksetaan osakkaille 26.3.2007. Varojen jakoon liittyen hallitus esittää, että yhtiön vuosien 2002 ja 2006 optio- ohjelmiin perustuvien optio-oikeuksien perusteella merkittävien osakkeiden osakekohtaista merkintähintaa alennetaan 0,10 euroa kutakin optio-oikeutta kohden osakkeenomistajille jaettavien varojen jakamisen täsmäytyspäivästä lukien. 4) Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen päättämään enintään 5.800.000 yhtiön oman osakkeen hankkimisesta ("Hankkimisvaltuutus"). Omat osakkeet voidaan hankkia vapaalla omalla pääomalla muussa kuin osakkeenomistajien omistusten suhteessa Helsingin Pörssin järjestämän julkisen kaupankäynnin välityksellä niille julkisessa kaupankäynnissä muodostuneeseen hankintahetken käypään arvoon. Osakkeita voidaan hankkia yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi, käytettäväksi yrityskauppojen tai muiden yhtiön liiketoiminnan kehittämiseen liittyvien järjestelyiden toteuttamisessa, investointien rahoittamisessa, käytettäväksi osana yhtiön kannustusjärjestelmien toteuttamisessa, tai muutoin yhtiöllä pidettäväksi, edelleen luovutettavaksi tai mitätöitäväksi hallituksen päättämällä tavalla ja päättämässä laajuudessa. Hallitus päättää omien osakkeiden hankkimisen muista ehdoista. Tämä valtuutus korvaa varsinaisen yhtiökokouksen 15.3.2006 antaman valtuutuksen ja on voimassa yhden vuoden yhtiökokouksen päätöksestä lukien. 5) Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä erityisten oikeuksien antamisesta Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous päättäisi valtuuttaa hallituksen päättämään enintään 17.800.000 uuden osakkeen antamisesta ja/tai yhtiön hallussa olevien osakkeiden luovuttamisesta joko maksua vastaan tai maksutta ("Osakeantivaltuutus"). Uudet osakkeet voidaan antaa ja yhtiöllä olevat omat osakkeet luovuttaa yhtiön osakkeenomistajille siinä suhteessa kuin he ennestään omistavat yhtiön osakkeita tai osakkeenomistajien etuoikeudesta poiketen suunnatulla osakeannilla, jos siihen on yhtiön kannalta painava taloudellinen syy kuten yhtiön pääomanrakenteen kehittäminen, yrityskauppojen tai muiden yhtiön liiketoiminnan kehittämiseen liittyvien järjestelyiden toteuttaminen, investointien rahoittaminen taikka osakkeiden käyttäminen osana yhtiön kannustusjärjestelmien toteuttamisessa hallituksen päättämällä tavalla ja päättämässä laajuudessa. Hallitus voi päättää maksuttomasta osakeannista myös yhtiölle itselleen. Yhtiölle annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhdessä yhtiölle hankkimisvaltuutuksen nojalla hankittujen omien osakkeiden kanssa enintään 1/10 kaikista yhtiön osakkeista. Hallitus voi antaa myös osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettuja erityisiä oikeuksia, jotka oikeuttavat saamaan maksua vastaan yhtiön uusia osakkeita tai yhtiön hallussa olevia omia osakkeita joko siten, että osakkeiden merkintähinta maksetaan rahana tai käyttämällä merkitsijällä olevaa saatavaa merkintähinnan kuittaamiseen. Uusien osakkeiden merkintähinta ja yhtiön omista osakkeista maksettava määrä voidaan merkitä kokonaan tai osittain sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon tai osakepääomaan siten kuin hallitus päättää. Hallitus päättää muista osakeanteihin ja erityisten oikeuksien antamiseen liittyvistä ehdoista. Ehdotetut valtuutukset korvaavat varsinaisen yhtiökokouksen 15.3.2006 antamat valtuutukset ja ovat voimassa kaksi vuotta yhtiökokouksen päätöksestä lukien. 6) Optio-oikeuksien merkintähinta Hallitus ehdottaa, että varsinaisen yhtiökokouksen 11.4.2002 ja 15.3.2006 päättämien optio-ohjelmien perusteella tehtävien osakemerkintöjen merkintähinnat voidaan merkitä joko kokonaan tai osittain sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon tai osakepääomaan. 7) Voitonjako Hallitus ehdottaa että 31.12.2006 päättyneeltä tilikaudelta ei makseta osinkoa ja että emoyhtiön tilikauden tappio siirretään vapaan oman pääoman kertyneisiin voittovaroihin. 8) Tilintarkastaja Hallitus ehdottaa, että yhtiön tilintarkastajana jatkaa tarkastusvaliokunnan esityksen mukaisesti KHT-yhteisö KPMG Oy Ab, joka on ilmoittanut yhtiön päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT Sixten Nymanin. Hallitus ehdottaa, tarkastusvaliokunnan esityksen mukaisesti, että tilintarkastuspalkkio maksetaan tilintarkastajan esittämän laskun mukaan. Asiakirjojen nähtävillä pito Tilinpäätösasiakirjat ja hallituksen ehdotukset ovat osakkeenomistajien nähtävinä keskiviikosta 7.3.2007 alkaen yhtiön pääkonttorissa, osoitteessa Finnoonniitynkuja 4, 02270 Espoo. Kopiot asiakirjoista lähetetään osakkeenomistajalle pyydettäessä (info@tecnomen.com, puh. (09) 8047 8767). Osallistumisoikeus Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on perjantaina 2.3.2007 merkitty osakkeenomistajaksi Suomen Arvopaperikeskus Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon ja joka on ilmoittautunut yhtiökokoukseen jäljempänä ilmenevästi. Hallintarekisteröity osakkeenomistaja voidaan kymmenen (10) päivää ennen yhtiökokousta ilmoittaa merkittäväksi yhtiön osakasluetteloon yhtiökokoukseen osallistumista varten. Tilapäistä rekisteröitymistä varten osakkeenomistajan tulee ennen 2.3.2007, ottaa yhteys tilinhoitajayhteisöönsä. Ilmoittautuminen Osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä äänioikeuttaan, tulee ilmoittaa osallistumisestaan viimeistään keskiviikkona 7.3.2007 ennen klo 15.00. Ilmoittautuminen on tehtävä joko: - sähköpostitse osoitteeseen info@tecnomen.com - puhelimitse numeroon (09) 8047 8767, arkisin klo 10.00-15.00 - kirjeitse osoitteeseen Tecnomen Oyj, Yhtiökokous, PL 93, 02271 Espoo - telefaxilla numeroon (09) 8047 8212 Ilmoittautumisen on oltava perillä ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Mahdolliset valtakirjat pyydetään lähettämään postitse edellä mainittuun osoitteeseen ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Yhtiökokouskutsu julkaistaan 22.2.2007 Helsingin Sanomissa ja Hufvudstadsbladetissa. Espoossa 13. helmikuuta 2007 TECNOMEN OYJ Hallitus LISÄTIETOJA Toimitusjohtaja Jarmo Niemi, Tecnomen Oyj, puh. (09) 804 781 Kristiina Hoppu, johtaja, laki- ja henkilöstöasiat, Tecnomen Oyj, puh. (09) 8047 8310 JAKELU Helsingin Pörssi Keskeiset tiedotusvälineet
Tecnotree Corporation, Finnoonniitynkuja 7, FIN-02271 Espoo, Finland, Tel +358 9 804 781 | Privacy Statement | Personal Profile
Tecnotree VAT no. FI16515770